Dataskyddsbeskrivning
I enlighet med dataskyddsförordningen GDPR

1. Registrator

Softigo Ab

FO-nummer: 3336019-2 

1.1  Kontaktuppgifter i ärenden angående registret

Softigo Ab
Rådhusgatan 19

65100 Vasa

Tfn: +358 50 577 3854

E-post: info@softigo.fi

2. De registrerade

De personer som registrerat sig i Softigo Ab:s Vikaaria applikation.

3. Samlande av personuppgifter

Registratorn samlar in personuppgifter om den registrerade när hen

● registrerar ett konto hos registratorn
● använder registratorns tjänster
● kontaktar registrator via e-post, telefon eller registrators sociala mediekanaler
 

4. Delning av personuppgifter

Registratorn behandlar personuppgifter endast för följande fördefinierade ändamål: Applikationens funktionalitet, diagnostik, hantering av kundrelationer samt marknadsföring av registratorns tjänster. Personuppgifter delas inte med tredje part, förutom när det krävs för att tillhandahålla registratorns tjänster eller uppfylla juridiska skyldigheter. Tredje parter inkluderar: Skolor, förskolor och daghem som söker vikarier, betalningsleverantörer samt myndigheter när det krävs enligt lag.  

5. Kundregistrets datainnehåll

Kundregistret innehåller följande personuppgifter som krävs vid registrering: förnamn, efternamn, modersmål, adress, e-postadress, telefonnummer.  Registret innehåller den registrerades profilbild samt all övrig frivillig information som den registrerade uppgivit för att utöka sin personliga profil.

Registret innehåller även IP-adress och information om den registrerades användning av registratorns webbplatser. Registratorn kan även samla in utbildnings- och yrkeshistorik, certifikat, intyg (dock inte straffregisterutdrag eller skattekort) samt referenser.

5.1 Straffregisterutdrag

För att säkerställa en säker arbetsmiljö kan skolor, förskolor och daghem som använder registratorns tjänster begära att vikarien tillhandahåller ett straffregisterutdrag relaterat till arbete med barn. Utdraget bör inte vara äldre än 6 månader vid tidpunkten för anställning. Registratorn begär, uppbevarar eller behandlar aldrig den registrerades straffregisterutdrag.

6. Användning av personuppgifter

Registratorn använder den registrerades personuppgifter för att:

● tillhandahålla och förbättra egna tjänster
● hantera den registrerades konto  
● matcha vikarier med relevanta vikariat
● kommunicera med den registrerade och besvara hens frågor
● skicka nyhetsbrev och marknadsföringsmaterial (med den registrerades samtycke)
● uppfylla registratorns juridiska skyldigheter
 

7. Den registrerades rättigheter

7.1 Kontrollrätt

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om hen har registrerats.

7.2 Rätt till korrigering av information

Den registrerade har rätt att begära korrigering av felaktiga eller bristfälliga uppgifter om hen.

7.3 Invändningsrätt

Den registrerade kan motsätta sig behandling av personuppgifter om hen finner att personuppgifter har behandlats i strid mot gällande dataskyddslagstiftning.

7.4 Förbud mot direkt marknadsföring

Den registrerade har rätt att förbjuda att hens personuppgifter används för direktmarknadsföring.

7.5 Rätt till radering

Den registrerade har rätt att begära att uppgifter som avser hen raderas, ifall bevarandet av uppgifterna inte är nödvändigt. Registratorn behandlar en begäran om radering, varefter registratorn antingen raderar uppgifterna eller ger en motiverad anledning till att inte göra det. Vänligen notera att registratorn kan ha en rättslig- eller avtalsenlig skyldighet att inte radera de begärda uppgifterna. Enligt bokföringslagen (kapitel 2, 10 §) är registratorn skyldig att bevara bokföringsmaterial i minst 10 år. Av denna anledning kan bokföringsmaterial inte raderas innan tidsfristen löpt ut.

7.6 Återkallande av samtycke

Om behandlingen av personuppgifter endast grundar sig på samtycke och inte t.ex. på ett kundförhållande eller ett medlemskap, kan den registrerade återkalla sitt samtycke. Den registrerade kan överklaga beslutet hos dataskyddsmyndigheten. I oklara fall har den registrerade rätt att begränsa behandlingen av sina personuppgifter tills saken kan avgöras.

7.7 Rätt att överklaga

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten, ifall hen anser att registratorn har behandlat personuppgifter på ett sätt som strider mot gällande dataskyddslagstiftning. Dataombudsmannens byrås kontaktuppgifter: https://tietosuoja.fi/sv/kontaktuppgifter . En begäran skickas till adressen: info@softigo.fi .

8. Regelmässiga uppgiftskällor

Kundinformation fås i regel från den registrerade själv i registreringsskedet.

9. Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Tjänsteleverantörer som regelbundet används är Google Analytics, One Signal, Digital Ocean och Supabase. Tjänsteleverantörerna försäkrar att de följer dataskyddsbestämmelserna.

10. Behandlingens varaktighet

Personuppgifter behandlas i huvudsak så länge som den registrerade är registrerad.

11. Personuppgifternas behandlare

Personuppgifterna behandlas av registratorn och dennes anställda. Registratorn kan också delvis outsourca behandlingen av personuppgifter till en tredje part, varvid registratorn genom avtalsarrangemang säkerställer att personuppgifterna behandlas sakligt och enligt gällande dataskyddsförordning.

12. Överföring av personuppgifter utanför EU

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

13. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Personuppgifter används inte till automatiskt beslutsfattande eller profilering.

14. Ändringar i dataskyddsbeskrivningen

Registratorn kan komma att uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Registratorn rekommenderar att den registrerade regelbundet granskar denna sida för att hålla sig informerad om eventuella ändringar.

Vasa 30.7.2024