Tietosuojaseloste
Tietosuojalainsäädännön GDPR mukaisesti  

1. Rekisterinpitäjä  
Softigo Ab
Y-tunnus: 3336019-2

1.1 Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Softigo Oy
Raastuvankatu 19
65100 Vaasa  
Puh. +358 50 577 3854

Sähköposti: info@softigo.fi

2. Rekisteröityneet

 Vikaaria -sovellukseen rekisteröityneet henkilöt.

3. Henkilötietojen kerääminen

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyn henkilötietoja tämän

● rekisteröityessä tilin rekisterinpitäjän palveluun
● käyttäessä rekisterinpitäjän palveluita
● ottaessa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse, puhelimitse tai rekisterinpitäjän sosiaalisen median kanavien kautta
 

4. Henkilötietojen jakaminen

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja ainoastaan seuraaviin ennalta määriteltyihin tarkoituksiin: sovelluksen toiminnallisuus, diagnostiikka, asiakassuhteiden hallinta ja rekisterinpitäjän palveluiden markkinointi. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi jos se on tarpeen rekisterinpitäjän palvelujen tarjoamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Kolmansia osapuolia ovat: koulut, esikoulut ja päiväkodit, maksupalvelun tarjoajat ja viranomaiset lain niin vaatiessa.

5. Asiakasrekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat rekisteröinnin yhteydessä vaadittavat henkilötiedot: etunimi, sukunimi, äidinkieli, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Rekisteri sisältää rekisteröidyn profiilikuvan sekä tämän kaikki muut vapaaehtoisesti antamat tiedot henkilökohtaisen profiilinsa laajentamiseksi.

Lisäksi rekisteri sisältää rekisteröidyn IP-osoitteen sekä tiedot koskien rekisteröidyn liikenteestä rekisterinpitäjän verkkosivuilla.

Rekisterinpitäjä voi myös kerätä koulutus- ja ammattitietoja, todistuksia (ei rikosrekisteriotteita tai verokortteja) ja suosituksia.

5.1 Rikosrekisteriote

Turvallisen työympäristön varmistamiseksi rekisterinpitäjän palveluita käyttävät koulut, esikoulut ja päiväkodit voivat pyytää sijaiselta lasten kanssa työskentelyyn liittyvän rikosrekisteriotteen. Ote saa työsuhteen alkaessa olla korkeintaan 6 kuukautta vanha.

Rekisterinpitäjä ei koskaan pyydä, tallenna tai käsittele rekisteröidyn rikosrekisteriotetta.

6. Henkilötietojen käyttö

Rekisterinpitäjä käyttää rekisteröidyn henkilötietoja:

● omien palveluidensa tarjoamiseen ja parantamiseen
● rekisteröidyn tilin hallintaan
● sijaisten ja olennaisten sijaisuuksien yhteensovittamiseen
● kommunikoidakseen rekisteröidyn kanssa ja vastaamaan hänen kysymyksiinsä
● lähettääkseen uutiskirjeitä ja markkinointimateriaalia (rekisteröidyn suostumuksella)
● täyttääkseen rekisterinpitäjän lailliset velvoitteet
 

7. Rekisteröidyn oikeudet  

7.1 Tarkastusoikeus  
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteröity.  

7.2 Oikeus tietojen oikaisuun  
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.  

7.3 Vastustamisoikeus  
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos hän katsoo, että tietoja on käsitelty voimassaolevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.  

7.4 Suoramarkkinointikielto  
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin.  

7.5 Oikeus tietojen poistamiseen  
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, mikäli tietojen säilyttäminen ei ole tarpeellista. Rekisterinpitäjä käsittelee poistopyynnön, jonka jälkeen rekisterinpitäjä joko poistaa tiedot tai antaa perustellun syyn niiden säilyttämiselle. Huomioithan, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai sopimusperusteinen velvollisuus olla poistamatta pyydettyjä tietoja. Kirjanpitolain (2 luku, 10 §) mukaan rekisterinpitäjä on velvollinen säilyttämään kirjanpitoaineisto vähintään 10 vuotta. Tämän vuoksi kirjanpitoaineistoa ei voida poistaa ennen määräajan päättymistä.  

7.6 Suostumuksen peruuttaminen  
Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen eikä esimerkiksi asiakassuhteeseen tai jäsenyyteen, rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa. Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojaviranomaiselle. Epäselvissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä, kunnes asia voidaan ratkaista.  

7.7 Oikeus tehdä valitus  
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että rekisterinpitäjä on käsitellyt henkilötietoja voimassaolevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot: https://tietosuoja.fi/yhteystiedot. Pyyntö lähetetään osoitteeseen: info@softigo.fi .

8. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään rekisteröitymisen yhteydessä.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Säännöllisesti käytetyt palveluntarjoajat ovat Google Analytics, One Signal, Digital Ocean ja Supabase. Palveluntarjoajat varmistavat noudattavansa tietosuojasäännöksiä.

10. Tietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin rekisteröity on rekisteröityneenä.

11. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelee rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät. Rekisterinpitäjä voi myös osittain ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn kolmannelle osapuolelle, jolloin rekisterinpitäjä sopimusjärjestelyin varmistaa, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja voimassa olevan tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

12. Henkilötietojen siirto EU ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

14. Tietosuojakäytännön muutokset
Rekisterinpitäjä päivittää tietosuojakäytäntöä tarvittaessa. Rekisterinpitäjä suosittelee tarkistamaan tietosuojaselosteen säännöllisesti pysyäkseen ajan tasalla mahdollisista muutoksista.

Vaasa 30.7.2024